امروز
14 فروردین 1399 Apr 2 2020

اهالی کسب و کار بهتر است کم تر کار کنند و بیش تر فکر کنند

اهالی کسب و کار بهتر است کم تر کار کنند و بیش تر فکر کنند

اهالی کسب و کار بهتر است کم تر کار کنند و بیش تر فکر کنند

خلاصه:

در جهان امروزی منبع پایان ناپذیری از مربیان کسب و کار وجود دارد که به ما می گویند باید بیش تر کار کرد و چطور می توانیم کار بیش تری انجام دهیم . جان برنالد نصیحت های جالبی را درباره "هدایت کسب و کار با سرعت امروزی"ارائه می دهد .

اهالی کسب و کار بهتر است کم تر کار کنند و بیش تر فکر کنند

مایکل پورت به فروشنده ها می گوید که"خود را بر سر زبان ها بیندازید".هر زمان که فکر کنید ممکن است لحظه ای به حال خودتان رها شوید ،کیث فرازی به شما هشدار می دهد که "هرگز تنها غذا نخورید"
با این حال ،بزرگ ترین مشکل جهان کسب و کار،مشکل کوچکی نیست،بلکه مسائل بسیار زیادی را در بر می گیرد.مزاحمت ها و وقفه افتادن های زیاد،انجام وظایف سنگین به خاطر شرکت و در یک کلام ،مقدار زیادی مشغله.هلندی ها بر این باورند که بالا رفتن تعداد جلسات ،بزرگ ترین عامل بلعنده زمان است.آن ها از معضلی به نام "بیماری جلسه"حرف می زنند.با این حال مطالعه ای که در سال 2012 توسط موسسه جهانی مک کینزی انجام شده،نشان می دهد که ایمیل ها بزرگ ترین اتلاف کننده زمان هستند.پژوهشگران دریافته اند که کارمندان ماهر دفتری بیش از یک چهارم از هر روز کار خود را صرف نوشتن یا جواب دادن ایمیل ها می کنند.
این که کدام یک از این عادت های زندگی مدرن کاری ،باز دارنده تر است،همچنان مورد مناقشه است.اما آنچه روشن است این است که کارمندان اداری انگار روی تردمیلی از فعالیت های بی فایده در حال دویدن هستند.مدیران اجازه می دهند که جلسات ساعت ها طول بکشد.
همه ی این "تن دادن ها"زیاد کارکردن را به یک رفتار همه گیر به خصوص در ایالات متحده  تبدیل کرده است.
پژوهشی که در سال 2012 توسط مرکز پیش گیری و کنترل بیماری انجام شده،تخمین زده که حدود یک سوم بزرگ سالان شاغل هر شب کم تر از شش ساعت می خوابند.مطالعه دیگری که توسط شرکت گود تکنولوژی ارائه دهنده سیستم های امنیتی موبایلی برای کسب و کارها انجام شده،نشان می دهد که بیش از 80 درصد شرکت کنندگان در این پژوهش بعد از ترک محل کار،همچنان به کار کردن ادامه می دهند.
ترسا آمابیل از مدرسه کسب و کار هاروارد که هدایت پژوهش بزرگی را درباره کار و خلاقیت بر عهده داشته،گزارش داده که کارمندان معمولا در روزهای کم فشارتر نسبت به روزهای پرفشاری که با انبوهی از تقاضاهای پیش بینی نشده مواجه هستند،خلاقیت بیش تری از خود نشان می دهند.
لرد ملبورن نخست وزیر محبوب ملکه ویکتوریا،ارزشهای "عدم فعالیت استادانه"را ارتقا داد.هربرت اسکویت در زمان نخست وزیری خود در بریتانیا از سیاست"صبر کن و ببین"استقبال کرد.رونالد رایگان هم به اجتناب از کارکردن زیاد باور داشت.او گفته بود"درست است که کار زیاد هرگز کسی را نکشته،اما من فکر می کنم چرا باید ریسک کنیم؟"این سنت حالا در باتلاقی از جلسات و پیام ها مدفون شده است.ما باید قبل از این که جدول زمان بندی کاری خود را تا سر حد مرگ پر کنیم،به این سنت جان تازه ببخشیم.
بازرترین مزیت کنار کشیدن،افزایش خلاقیت در کارمندان خواهد بود،همان افرادی که باید در قلب اقتصاد مدرن قرار داشته باشند.در اوایل دهه 1990 ،روانشناسی به نام میهالی سیکزنت میهالی از 275 فرد خلاق در خواست کرد تا برای کتابی که درحال نوشتن آن بود ،با او گفت و گو کنند.یک سوم آن ها به خودشان زحمت جواب دادن هم ندادن و یک سوم دیگر درخواست او را رد کردند.پیتر دراکر،مربی مدیریت،حال و هوای این افراد را این طور توصیف کرده است:"یکی از رازهای بهره وری این است که یک سطل زباله بسیار بزرگ داشته باشیم تا ترتیب چنین دعوت نامه هایی را بدهیم."
مهم ترین سرمایه افراد خلاق ،زمانشان است،به ویژه زمان هایی که بتوانند بدون زحمت تمرکز کنند وقت این افراد را با ایمیل ها و جلسات تلف کنند.افراد خلاق در واقع زمانی بیش ترین بهره وری را دارند که از دید ناپخته مدیران این طور به نظر می رسد که هیچ کاری انجام نمی دهند.
خود مدیران هم می توانند از این رویکرد بهره مند شوند.آن هایی که در رده های بالای سازمانی قرار دارند،بهتر است به جای کنترل عملیات ،بر استراتژی ها نظارت داشته باشند. به بیان دیگر به جای آن که ببینند برنامه ها چه طور پیش می رود ،باید بررسی کنند که آیا شرکت کار درست را انجام می دهد یا نه.جک ولش زمانی که مدیر جنرال الکتریک بود،نیم ساعت  از روز خود را صرف کاری می کرد که خودش آن را "زمان از پنجره بیرون را نگاه کردن"نامیده بود
وقتی بیل گیتس مدیریت مایکروسافت را بر عهده داشت،طبق عادت  در دو هفته از سال که به "هفته های تفکر"مشهور بود،خودش را در کلبه دورافتاده ای زندانی می کرد.جیم کالینز نویسنده کتاب مشهور "از خوب به عالی"همه مدیران را به تهیه لیستی از کارهایی که باید انجام آن را متوقف کنند،نصیحت می کند.آیا جلسه ای هست که بتوانید کنسل کنید؟
یا شامی که بتوانید از آن صرف نظر کنید؟

امروز با:
آشوب بزرگ
چگونه کسب و کارها با روزهای بحرانی مقابله می کنند؟



کافه تجارت