گواهی مبدا
CERTIFICATE OF ORIGIN

گواهی مبدا سند مخصوصی است که مشخص کننده کالاست که در آن مقام یا سازمانی که اختیار صدور آن را دارد، صریحا ارتباط و محل ساخت کالای موضوع گواهی مبدا را به کشور یا کشورهای خاصی تصدیق می کند. این گواهی همچنین ممکن است شامل اظهارنامه به وسیله سازنده، تولیدکننده، تهیه کننده، صادر کننده یا شخص مجاز دیگری باشد. به طور کلی گواهی مبدا سندی است که کشور تولید کننده کالای فروخته شده را معلوم می دارد.

لیست بسته بندی (عدل بندی)
PACKING LIST/PACKING NOTE
لیست بسته بندی سندی است که محتویات بسته ای معین را به تفصیل فهرست می کند.
در گواهی بسته بندی کالا باید نکات ذیل مورد توجه قرار گیرد:
الف- باید محتویات هر بسته، کارتن و غیره فهرست وار درج گردد.
ب- از نظر علائم حمل و تعداد با سایر اسناد ارائه شده منطبق باشد.
ج- شرط مندرج در آن مطابق مندرجات فاکتور باشد.

بارنامه
BILL OF LADING

بارنامه و راهنامه، مهم ترین اسناد در تجارت بین المللی هستند.
صورت حساب محموله از سوی بنگاه باربری صادر می شود، اما این مساله همیشه کار ساده ای نیست. چنانچه حمل و نقل چند وجهی مورد استفاده قرار گیرد، بنگاهی که کل عملیات را سازماندهی می کند، بارنامه را نیز صادر می کند.
گاهی کارگزاران و بنگاه های باربری عمومی بدون وسیله حمل (ان.وی.او.سی.سی) بارنامه خاص خود را صادر می کنند.
چرا این موضوع مهم است؟
بحث داغی درباره مسولیت حمل وجود دارد. بعضی کشورها کلیه طرف های درگیر حمل را مسئول می دانند، اما سایر کشورها فقط صادر کننده بارنامه را مسئول می دانند.

راهنامه
WAYBILL

راهنامه شبیه بارنامه است و به عنوان رسید محموله و قرارداد حمل عمل می کند. تفاوت بسیار مهم راهنامه با بارنامه این است که عنوان انتقال مالکیت ندارد. راهنامه عمدتا برای محموله های هوایی و زمینی (اعم از جاده ای یا راه آهن) مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا محموله های هوایی سریع جابه جا می شوند که سند عنوان انتقال مالکیت برای آنها مورد نیاز یا سودمند نیست.

CMR
کنوانسیون یا قرارداد حمل کالا از طریق جاده که در واقع بارنامه نبوده بلکه مقررات یکنواخت قراردادهای خصوصی حمل کالا در حمل و نقل بین المللی جاده ای است که وظایف فرستنده، گیرنده و شرکت حامل را معین می کند.

👈خرید، واردات و ترخیص قطعات الکترونیکی با تهران پیشرو👉
 
ترخیصیه
DELIVERY ORDER

برگ حواله، ترخیصیه یا حواله نامه ترخیص، سندی است خطاب به حمل کننده یا انباردار، که در آن از اشخاص مزبور درخواست می شود کل کالا یا مقدار معینی از آن را به شخص نام برده در سند یا حامل آن تحویل دهند.

قبض انبار
WAREHOUSE RECEIPT
قبض انبار، قبض رسید کالا می باشد که توسط انبار دار در مقابل دریافت کالا صادر می شود.

ضمانت نامه
PERFORMANCE BANK GUARANTEE
اگر هنگام خرید کالا از منبع جدید، امکان تحقیق و بررسی در مورد توانایی تولیدی، فنی و وضعیت مالی فروشندگان و بازدید از محل کارخانه و فروشنده کالا وجود ندارد، در صورت لزوم به منظور حسن اجرای تعهدات فروشنده و یا تضمین کیفیت کالای مورد معامله هنگام عقد قرارداد ضمانت نامه ی حسن انجام کار (PBG)از فروشنده دریافت می شود. تاریخ و نحوه ی آزاد شدن این ضمانت نامه در قرار داد قید می گردد.

پیش فاکتور (پروفروما)
PRO-FORMA INVOCE
سندی است که در آن صادر کننده مجموعه شرایط پیشنهادی خود را جهت صدور کالا یا کالاهایی معین به وارد کننده اعلام می دارد. غالبا خریدار (وارد کننده) به چنین سندی نیاز دارد تا علاوه بر ارزیابی شرایط پیشنهادی فروشنده، بتواند برای اخذ مجوزهای لازم جهت وارد کردن آن کالا یا احتمالا خرید ارز اقدام کند، اما گاه این سند می تواند به صورت دعوتنامه ای از خریدار برای سفارش کالا باشد. در هر صورت، پیش فاکتورها فرم واحدی ندارند، ولی کلا حاوی اطلاعاتی در خصوص مشخصات کمی و کیفی کالا و بسته بندی آن، قیمت واحد و کل با قید مدت اعتبار، شرایط تحویل (TERMS OF DELIVERY ) و در صورت لزوم هزینه های مربوط به کرایه، بیمه و شرایط پرداخت قیمت کالا (TERMS OF PAYMENT)  می باشند.
اسناد در تجارت بین المللی اهمیت بسیار زیادی دارند. این اسناد که برخی از آنها عبارت اند از :پروفروما، سیاهه خرید، بارنامه، گواهی مبدا، لیست یا صدور عدل بندی، گواهی بازرسی، بیمه نامه، قبض انبار، تحت نام کلی اسناد حمل، اسناد خرید و یا اسناد حمل یا خرید نامیده می شوند از الزامات تجارت بین المللی بوده که اشخاص و مقامات مختلف آن را صادر می کنند.
 اصل اساسی تجارت و تهیه اسناد، کنترل(Control)  و تعهد (Liability) است. هر کس کنترل محموله را در اختیار دارد، در قبال آن تعهد نیز دارد. اسناد نشان می دهد که چه کسی در هر مرحله از حمل، کنترل یا مسئولیت محموله را به عهده دارد.

👈خرید، واردات و ترخیص قطعات الکترونیکی با تهران پیشرو👉
 
سیاهه ی تجاری (فاکتور)
COMMERCIAL INVOICE
سیاهه تجاری/ صورتحساب تجاری/ سیاهه خرید/ فاکتور
سندی است حاوی اطلاعاتی در خصوص کالا یا کالاهای فروخته شده که فروشنده به نام خریدار صادر می کند. فروشنده (صادرکننده) سیاهه تجاری را غالبا با نام خریدار (وارد کننده) صادر می کند، اما گاه ممکن است این سیاهه به نام نماینده بازرگانی خریدار یا وارد کننده نیز باشد.
الف) سیاهه های تجاری باید به نام متقاضی اعتبار صادر گردد مگر این که در اعتبار ترتیب دیگری مقرر شده باشد.
ب) بانک ها می توانند از قبول سیاهه هایی که مبلغ آن بیش از مبلغ مجاز دراعتبار است خودداری کنند، مگر این که ترتیب دیگری در اعتبار مقرر شده باشد.
ج) مشخصلات کالا در سیاهه های تجاری باید با مشخصات تعیین شده در اعتبار مطابقت داشته باشد. در سایر اسناد ممکن است کالا بدون این که با مشخصات تعیین شده در اعتبار مغایرت داشته باشد، به طور کلی توصیف گردد .خودتان را یک کارشناس خرید خارجی تصور کنید که مدیرتان از شما خواسته فلان کالا یا جنس را از منابع خارجی استعلام قیمت کرده و بخرید. شما در اولین قدم باید تولید کننده یا فروشنده کالا را پیدا کنید. شاید هم از قبل فروشنده یا فروشندگان آن کالا را بشناسید، به هر حال شما از طریق ایمیل یا فاکس نامه ای برای فروشندگان می فرستید و در نامه از آنها می خواهید تا "پیشنهاد قیمت" خود را برای شما ارسال کنند. این همان چیزی است که خارجی ها به آن  Offer می گویند.
اما به این عمل شما (یعنی استعلام قیمت) inquiry می گویند که فروشنده در جواب نامه شما قیمت مورد نظر خودش را می فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولا نحوه ارسال کالا (همون شرایطی که به آنها اینکوترمز می گویند و نحوه پرداخت (نقدی یا اعتباری) نیز اشاره می شود.
شما قیمت های مختلف را از فروشندگان مختلف می گیرید و بررسی می کنید. پیشنهاد قیمت یا offer فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است شما قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و یا با او وارد مذاکره شوید تا بعضی شرایط (قیمت یا ...) را تغییر دهید. در مرحله ای که مذاکرات نهایی شد شما از فروشنده که برنده شده است درخواست می کنید تا پروفرم خود را بفرستد. در پروفرم یا پروفرما اطلاعات بیشتری مکتوب است، از قبیل نام و آدرس خریدار و فروشنده، شماره و تاریخ پروفرم/پروفرما، نام جنس به تفکیک آیتم ها و قیمت کلی یا قیمت تفکیکی برای هر یک از موارد اجناس و کالا ها، وزن کالا، ترم حمل (اینکوترمز)، سایر هزینه ها (مثل حمل، بیمه، آموزش، بسته بندی و ... اگر وجود داشته باشند)، زمان تحویل (مثلا یک یا دو هفته بعد از دریافت پول یاL/C) ، شماره حساب و سایر اطلاعات بانکی فروشنده (مثل SWIFT code و امضا). پس پروفرما بسیار مفصل تر بوده و بعد از نهایی شدن مذاکرات صادر می شود و مبنای پرداخت پول برای بانک و یا احیانا دعاوی حقوقی قرار می گیرد.

حل اختلاف
در موارد متعددی ممکن است بین صاحبان کالا و گمرک اختلاف ایجاد شود. این اختلاف می تواند در ارتباط با ارزش، تعرفه، شرایط ورود، ماخذ حقوق ورودی در اجرای آئین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات و غیره باشد که منجر به تفاوتهای مالی، تغییر مجوزها، غیرقابل ترخیص شدن کالا یا در برخی موارد قاچاق شدن کالا می گردد. اطلاع از نحوه دادخواهی و استیناف برای احقاق حق بسیار مهم بوده و صاحبان کالا، حق العمل کاران و نمایندگان آنها باید از این امر و سلسه مراتب رسیدگی اطلاع داشته باشند.
طبق قانون اساسی طرفین دعوا برای احقاق حق باید به دادگاه های قضائی دسترسی داشته باشند ولذا در موارد اختلاف بین افراد و سازمان های دولتی عموما به مراجع قضائی مراجعه می شود، ولی اسثنائا و به دلیل تخصصی بودن و در چند مورد معدود (از جمله گمرک و دارائی) طبق قانون، مراجع رسیدگی به اختلافات در خود سازمان پیش بینی شده است و نه دادگاه های قضائی.
👈خرید، واردات و ترخیص قطعات الکترونیکی با تهران پیشرو👉